ที่มุมล่างซ้ายมือคลิกเลือก เมนูหลัก->ระบบ->ศูนย์ควบคุม

คลิกที่แท็บ Administrative Tools ดับเบิ้ลคลิก Printing

ดับเบิ้ลคลิก New Printer จะมีหน้าต่างขึ้นมาทางขวามือ รอสักครู่หนึ่ง

จะมีหน้าต่าง Add a Printer เข้าสู่กระบวนการเพิ่มเครื่องพิมพ์ขั้นตอนที่ 1 ในตัวอย่างนี้ ใช้เครื่องพิมพ์ ยี่ห้อ HP LaserJet 2420 โดยต่อผ่านสายแลน มี IP เป็น 10.226.39.181

เลือก Network Printer เพราะเป็นเครื่องพิมพ์ต่อผ่านเครือข่ายไม่ได้ต่อผ่านพอร์ทปริ๊นเตอร์หลังเครื่องคอม จาหนั้นให้เลือก HP JetDirect ที่ให้เลือกค่านี้เพราะเป็นโปรแกรมที่สนับสนุนการต่อเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายของค่าย HP เมื่อเลือกค่าที่ต้องการแล้ว ที่ช่อง Host ให้ใส่หมายเลข IP ของเครื่องพิมพ์ ส่วนช่อง Port ไม่ต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง จากนั้นกดปุ่ม ถัดไป

หน้าต่าง Step 2 of 3 ให้เลือกยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ ในที่นี้เลือก ยี่ห้อ HP รุ่น LaserJet 2420 จากนั้นกดปุ่ม Postscript(recommended)(suggested) และกดปุ่มถัดไป

ที่หน้าต่างนี้เป็นช่องใส่คำอธิบายต่าง ๆ ที่เราต้องการกำหนดให้เครื่องพิมพ์ ซึ่งจะใส่หรือไม่ก็ได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มเริ่มใช้เป็นอันจบขั้นตอน