- ล็อกอิน หรือ ลงทะเบียน เพื่อแสดงความคิดเห็น
- อ่าน 7799 ครั้ง
- not spam ()


<<Text: การทำจดหมายเวียนนั้นมี 4 ขั้นตอนดังนี้
<<1. ขั้นตอนการสร้างจดหมายต้นฉบับ
<<2. ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูล(ในรูปแบบ text file)
<<3. ขั้นตอนการรวมเอกสาร (ระหว่างจดหมายต้นฉบับกับฐานข้อมูล)
<<4. ขั้นตอนการส่งออก
<<ส่วนวิธีจริงค่อนข้างยาวมาก เพื่อความสะดวกท่านสามารถหาอ่านได้ในหนังสือออฟฟิศทะเลตามร้านหนังสือซีเอ็ดค่ะ [addsig]
บอกก่อนนะเนตผมไม่แรง ต้องอัพโหลดหลายที อ่านตาลายหน่อย
[addsig]

ฐานข้อมูลเก็บไว้ในเซลล์ ทำเป็นตารางธรรมดาแหละ
ที่จดหมาย เลือก Tools >Data Sources...
คลิ๊ก New Data Source ตั้งชื่อช่อง Name (ไม่ต้องตั้งก็ได้)
ช่อง Database type เลือก Spreadsheet
คลิ๊กเลือกที่ที่เราเก็บฐานข้อมูลไว้
กด Apply, OK
[addsig]

เลือกเมนู Insert>>Fields>>Other...
เลือกแท็ป Database
ช่อง Type เลือก Form letter Field
ช่อง Database selection เลือกชื่อฐานข้อมูลที่เราตั้งไว้ตะกี้
กดกากบาทเข้าไปจะมีชื่อหัวข้อในฐานข้อมูลขึ้นมา
เลือกที่เราต้องการแล้วกด Insert จนพอใจก็ปิด Close
เป็นอันจบขั้นตอนการทำ ง่ายมะ
[addsig]

มันจะมีหน้าตาประมาณเนี๊ย<ชื่อ><นามสกุล><ที่อยู่ที> ไม่แสดงข้อความในฐานข้อมูล แบบ MS (ไม่ต้องตกใจเห็นเพื่อนๆ ใช้ครีมแต่งผมแทสทูแล้วก็หาย?)
เลือก File > From Letter... เพื่อสั่งพิมพ์
แต่หากอยากดูก่อน ก็ติ๊กเลือก File มันจะเซฟเป็นชื่อไฟล์ไว้ให้เราดู แล้วค่อยสั่งปริ้นอีกทีก็ยังไม่สาย
ปล. ไปละ
ถ้าจะใช้ writ เป็นฐานข้อมูล
สร้างตาราง แล้วแปลงเป็น Tools > text<-Table... ติ๊กช่อง Semicolons แล้วเซฟ เป็น .Text
ขั้นตอนอื่นเหมือนกัน แต่เปลี่ยน ช่อง Database type จากที่เราเลือกครั้งก่อนเป็น Spreadsheet มาเป็น Text แทน
อย่าลืม .text นะ
[addsig]